Daha çox vaxt lazımdır? Strateji çoklu ilə vaxtınızı necə artırmağı öyrənin

"Hey Siri, Çərşənbə günü saat 10:30 üçün bir hadisə yaradın."

"O vaxtlar artıq 2 hadisəiniz var, bunu da planlaşdırmalıyam?"

"Bəli"

Çox tapşırıq 2000-ci illərin əvvəllərində isti bir şey idi. Bu hər kəsin CV-də və çox axtarılan bir bacarıqda idi.

2010-cu ildə, çox vəzifəli çirkli bir söz və tükənmə, yayındırma, qarışıqlıq və dağınıq bir performans üçün bir resept oldu.

Tədqiqatlar təsdiqlədi ki, tapşırıqlar arasında "dişli keçid" zamanı itirilən vaxta və daha çox xərclənən zehni enerjiyə səbəb olan aralarındakı vaxtı artırmaq üçün vaxt tələb etməklə nəticələnir.

Fokuslanmaq arzusu

Ping, bildiriş və google ilə dolu bir dünyada, diqqət istək və bacarıq sahəsinə çevrildi.

Ən vacib olanı bir şeyə bağlamaq bacarığı, sadələşdirmə, səs-küyü kəsmək və nöqtəyə çatmaq.

Problem ondadır ki, çox şey var. Görüləsi işlər, prospektlər, şəbəkələr və səmimi danışsaq - orada çox sərin havalar var.

Bəs bunu necə edə bilərik?

Bütün bunlara necə sahib ola bilərik?

Multi-tasking üçün tamamilə yeni bir yanaşma daxil edin. Heç bir yerdən vaxtı necə yaratma.

Strateji Çoxtərəfli

Beyniniz bir e-poçt yazmaq və eyni zamanda telefon danışığı aparmaq üçün hazırlanmamışdır.

Ancaq beyniniz bir neçə şeyi bir anda edə bilər və zəhmət olmasa, çoxsaylı strateji olduğunuzda daha yaxşı olar.

Strateji çox tapşırığın arxasında duran fikir eyni vaxtda 1-dən çox şey etməklə vaxtınızı 2X və ya hətta 3X artırmaqdır.

Və daha yaxşı olur

Strateji çox vəzifəli, vaxtınızı birdən çox tapşırıqlarla artırmaqla yanaşı, hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı da azaltmaq olacaq - Və hər bir işin effektivliyini artıracaqsınız.

Beləliklə, burada gameplan:

  • Birdən çox şey etməklə vaxtınızı iki dəfə və ya üç dəfə artırın.
  • Vəziyyəti daha yaxşı yerinə yetirin. Daha yaxşı məzmun yaradın, daha yaxşı fikirlərə sahib olun, daha yaxşı beyin fırtınası və s.
  • Effektivliyi artıraraq hər birinin çıxış vaxtını azaldın, daha çox vaxta qənaət edin.

Ancaq əvvəlcə hansı vəzifələri qruplaşdırmaq lazım olduğunu və hansını etməməyi bilməlisiniz. Bəzi vəzifələr qruplaşdırıldıqda daha təsirli olur, bəzi vəzifələr yalnız diqqət və konsentrasiya tələb edir.

2 şeyə düşür.

  1. Hansı vəzifələr beyninizin diqqət hissəsini tələb edir və beyninizin avtomatlaşdırma hissəsi ilə hansı tapşırıqlar edilə bilər.
  2. Tapşırıqları 5 hissə əsaslanaraq hissetmə tipinə görə ayırmaq. Görmə, toxunma, eşitmə, dad, qoxu. Eyni həssas tipli 2 tapşırıq uyğun gəlmir.

Tapşırıqlar aşağıdakı kimi təsnif edilir:

  • Vərdiş tapşırıqları - Dəfələrlə yerinə yetirilən və beyninizin bir fokus hissəsindən beyninizin avtomatlaşdırılmış bir hissəsinə keçən vəzifələr. Birləşdirmək üçün idealdır.
  • Fokus tapşırıqları - Diqqət tələb edir və ümumiyyətlə analitik qabiliyyət tələb edir. Birləşdirilə bilməz.
  • Yaradıcı vəzifələr - Diqqət və yaradıcılıq tələb edir. Birləşdirilə bilər.
  • Öyrənmə tapşırıqları - Aka, təlim tapşırıqları. Diqqəti tələb edin. Birləşdirilə bilər.

Adət vəzifələri

  • Sürücülük
  • Adi qidaları hazırlamaq (Yeni bir resept öyrənməkdir və bir daha diqqətli olmağı tələb edəcək)
  • Evin ümumi təmizlənməsi, pəncərələrin təmizlənməsi, toz, süpürülmə, səliqə-sahman və təşkilatlanma
  • Gəzir
  • Məşq
  • Musiqiyə qulaq asmaq
  • Duş

Yaradıcı vəzifələr

  • Yaratmaq
  • Dizayn
  • Beyin fırtınası
  • Strategiya
  • Problem həll etmək
  • Yazmaq

Fokus vəzifələri

  • Büdcə
  • Məlumatların təhlili

Öyrənmə tapşırıqları

  • Audiobooks və Podkastları dinləmək
  • Oxu

Bunlar yalnız nümunələrdir. Öz siyahılarınızı yarada və genişləndirə bilərsiniz.

Budur bunu necə et / Formula

Əsasən, yalnız Habit tapşırıqlarını seçiminizlə birləşdirə bilərsiniz

Unutmayın, yalnız fərqli hissləri əhatə edərsə, vəzifələri birləşdirə bilərsiniz. Evi oxumaq və təmizləmək, tapşırığı yerinə yetirmək üçün görmə tələb edir, ancaq evi təmizləmək və audio kitabı dinləmək mümkündür.

Tapşırıqları birləşdirmək mənə daha yaxşı və daha sürətli olmağa necə kömək edə bilər?

Yaradıcılığı artırır

Yaradıcı vəzifələr müxtəlif səbəblərdən birlikdə daha yaxşı yerinə yetirilir. Cəmiyyətimizin əsasən sol beyin mərkəzli olduğundan başlayaraq, yaradıcı rejimimizə girmək çətin və vaxt tələb edə bilər.

Yaradıcı vəzifələri vərdiş tapşırıqları ilə birləşdirmək:

  • Bilinçaltı zehninizin işə getməsinə və parlaq fikirlərin "ağlınıza qığılcım" etməsinə imkan vermək üçün beyninizi yayındırır
  • Dorsolateral prefrontal korteksinizi yaradıcılığın axmasına imkan verir
  • Fikirlərin axmasına imkan vermək üçün bədəninizi daha çox oksigen və qan axını təmin etmək üçün hərəkətə gətirir.
  • Musiqi dinləmək, duş qəbulu və məşq kimi fəaliyyətlər yaradıcılıqla əlaqəli olan beyinə dopamin buraxır.

Stanford Universiteti tərəfindən edilən bir araşdırmada, gəzinti yaradıcı düşüncəni orta hesabla 60 faiz artırır.

Elm göstərir ki, bəzi yaradıcı fikirlərimiz duşda rahat, yayındırılmış vəziyyət və dopamin sərbəst buraxılması səbəbindən baş verir.

Şüur yaradır

Strateji çox tapşırıq vermə, əvvəlcədən planlaşdırma, vəzifə bölgüsü və qruplaşdırmağı tələb edir. Əslində, vəzifələrinizin və ətrafındakıların və onlardan sonra məlumatların vahid mənzərəsini yaradırsınız.

Parkinson Qanununa görə, "İş onun tamamlanması üçün mövcud vaxtı doldurmaq üçün genişlənir."

Beləliklə, nə qədər çox iş bilirsinizsə, o qədər də səmərəlidir.

Vaxt bloklama üçün bonus xalları.

Birlikdə etmək yaxşı olan nümunələr

  • Evi təmizləyin + podkastlara qulaq asın
  • Sürücü + podkastları dinləyin
  • Proqram + musiqi dinləyin
  • Bir kitab oxuyun + qeydlər edin
  • Gedin + beyin fırtınası + musiqi dinləyin
  • Walk + beyin fırtınası + mövzu ilə bağlı bir söhbətiniz var
  • Yeni bir şey öyrənin + evi tozlandırın
  • Duş + beyin fırtınası
  • Mətbəxdə bişirin + təmizləyin və təşkil edin + telefondakı yaxınlarınızla görüşün

Protip: Smart yığma

Smart yığma, təxminən 2 şeydir, vaxtı və yeri.

Tapşırıqlarınızı alacaqları vaxt və harada olacağınız ətrafında planlaşdırma. Məsələn, çamaşırlarınıza başlayın və qablar hazırlayın, sonra kompüter işlərini aparın ki, çamaşırlarınız qurudulmağa hazır olsun və qablarınız quru olsun və evdən çıxmağınızdan qabaq yerə qoyulsun.

Əvvəlcə kompüter işlərini görən döyüntülər, camaşırxananızın yuyulmadan 20 dəqiqə qaldığı zaman evdən çıxmağınız lazım olduğunu anlayın.

Bütün gəlirsiz işlərinizi etmək üçün kimisə işə götürənlər üçün başqa bir misal.

Bir yığıncaqda olduğunuz zaman səhər avtomatik olaraq göndərmək üçün bir gecədən əvvəl bir e-poçt hazırlayın ki, görüşün bitməsinə qədər cavab ala biləsiniz. Sonra yığılmaq üçün sürətli tapşırıqların siyahısına istinad edərək görüş vaxtı və nahar vaxtı arasındakı "ölü vaxtı" artırın. Nahardan sonra dərin işlərinizi planlaşdırın. Sonra beyin hücumu edərkən nahar etmək üçün gəzin. Günorta yeməyindən qayıtdıqdan sonra "dərin iş" və ya diqqət tapşırıqlarına keçin.

Köhnə Sevimli: Tapşırıqlar kimi Qrup

Bu klassik texnika bir-birini tamamlayan vəzifələr kimi qruplaşdırmağı əhatə edir. Ardıcıl olaraq və ya strateji çoklu şəkildə tamamlandı.

Məsələn, Şüurlu Azadlıq üçün yazarkən musiqi yazıram və dinləyirəm. Yazı seansları arasında məqaləni inkişaf etdirə biləcək bir şeyin olub olmadığını görmək üçün yazdıqlarımla əlaqəli məzmunu dinləyirəm. Məzmunu dinləyərkən təmizləmək və ya kompüter masam / iş yerimi təşkil etmək kimi bir vərdiş tapşırığı etməyi xoşlayıram.

Bu dəqiq bir elm deyil, zamana və məhsuldarlığa dair düşüncə tərzi verə bilmək üçün hazırlanmış bir fikirdir.

Ətrafımızdakı dünya sürətlə inkişaf edir və biz də belə etməliyik.

Sizin üçün işləyən fikirləri götürün və şüurlu təkamülünüzü dizayn edin. Nə qədər çox şey edə biləcəyinizə xoş təəccüblənəcəksiniz.

Əvvəlcə 5 yanvar 2020-ci ildə https://consciousnessliberty.com saytında yayımlandı.